Informativa sulla privacy

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Total Water Products Limited - Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)

Le seguenti informazioni illustrano ciò che potete aspettarvi da noi in merito alla protezione della vostra privacy, all'utilizzo dei vostri dati, alla condivisione delle informazioni e ai reclami. La nostra politica sulla privacy è conforme al GDPR (General Data Protection Regulation) in vigore dal 25 maggio 2018.

I dati personali sono dati che possono essere utilizzati per identificare l'utente. La presente Informativa sulla privacy illustra le modalità di utilizzo dei vostri dati. Per ulteriori informazioni è possibile rivolgersi a Total Water Products Limited, Unit 6 Seaway Parade Industrial Estate, Baglan, Port Talbot, SA12 7BR.

In qualità di vostro fornitore, raccoglieremo i seguenti dati da voi:

I NOMI ASSOCIATI ALLA VOSTRA AZIENDA
IL NOME DEL CLIENTE (SE APPLICABILE)
IL TUO INDIRIZZO
L'INDIRIZZO DEL CLIENTE (SE APPLICABILE)
I VOSTRI NUMERI DI TELEFONO, CELLULARE E FAX ASSOCIATI ALL'AZIENDA
I NUMERI DI TELEFONO, CELLULARE E FAX DEI VOSTRI CLIENTI (SE APPLICABILE)
GLI INDIRIZZI E-MAIL ASSOCIATI ALL'AZIENDA
IL VOSTRO CODICE BANCARIO (SE FORNITO)
IL NUMERO DI CONTO CORRENTE BANCARIO (SE FORNITO)
IL VOSTRO NUMERO DI PARTITA IVA

Tratteremo i vostri dati personali:

  • Se necessario per eseguire la fornitura dei nostri beni e servizi:
    • Per fornire un preventivo
    • Per gestire ed eseguire la fornitura dei nostri beni e servizi
    • Per aggiornare i nostri registri
    • Per contattarvi in merito alla fornitura dei nostri beni e servizi e per assicurare il pagamento dei nostri servizi
  • Se necessario per i nostri interessi legittimi:
    • Per la gestione della nostra attività
    • A fini contabili e di revisione
  • Se necessario per adempiere ai nostri obblighi legali:
    • Quando si riceve una richiesta di dati personali
    • Per la conformità con i requisiti legali e normativi e le relative informazioni.
    • Per l'accertamento e la difesa dei diritti legali
    • Per le attività relative alla prevenzione, all'individuazione e all'investigazione dei reati.
  • Sulla base del vostro consenso:
    • Per inviarvi materiale di marketing, laddove abbiamo chiesto il vostro consenso a farlo

Le conseguenze della revoca del consenso, ad eccezione del materiale di marketing, possono essere l'impossibilità di fornirvi i nostri prodotti e servizi.

Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati, possiamo condividere i vostri dati personali con:

  • Con tutti i membri del personale di Total Water Products Limited
  • con altre persone o che possono aiutarci a fornire i nostri beni e servizi
  • Con aziende e altre persone che ci forniscono servizi
  • Con i nostri consulenti legali e professionali, compresi i nostri revisori dei conti.
  • Con gli enti e le agenzie governative del Regno Unito (ad es. HMRC)
  • Con HM Court Services per soddisfare i requisiti legali per l'amministrazione della giustizia.
  • Per proteggere la sicurezza e l'integrità delle nostre operazioni commerciali
  • Se ristrutturiamo o vendiamo la nostra attività o i suoi beni o se effettuiamo una fusione o una riorganizzazione
  • Con i fornitori di servizi di pagamento

I vostri dati sono conservati presso la nostra sede, Unit 6 Seaway Parade Industrial Estate, Baglan, Port Talbot, SA12 7BR. Alcuni dati sono conservati in forma cartacea presso la nostra sede protetta e nel nostro sistema contabile.
I vostri dati saranno sempre conservati in modo sicuro presso di noi e i nostri fornitori.

I dati essenziali saranno conservati per la durata del vostro rapporto commerciale con noi e in conformità ai requisiti legali e normativi dopo la conclusione del nostro accordo.

Se acconsentite all'utilizzo dei vostri dati per scopi di marketing, i vostri dati saranno conservati solo fino a quando non ci comunicherete che non volete più essere contattati con questo tipo di materiale.

Il diritto di essere informati - L'utente ha il diritto di essere informato sulla raccolta e sull'utilizzo dei propri dati ai sensi delle linee guida del GDPR, come evidenziato nelle sezioni precedenti della presente informativa sulla privacy.

Il diritto all'accuratezza - Avete il diritto di far correggere i vostri dati personali se inesatti e di far completare i dati incompleti.

Il diritto di accesso - L'utente ha il diritto di presentare una richiesta scritta di accesso ai propri dati personali. La richiesta comprende la descrizione dei dati personali, le finalità del trattamento, i destinatari, il periodo di conservazione e i diritti di rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione.

Il diritto alla cancellazione L'utente ha il diritto di chiedere alle aziende di cancellare i dati personali in loro possesso in determinati casi.

Il diritto di limitazione del trattamento - L'utente ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi, quali: quando viene contestata l'inesattezza, se il trattamento è illecito, se i dati non sono più necessari, in attesa di un'azione di opposizione.

Il diritto alla portabilità dei dati - Avete il diritto di ottenere una copia dei vostri dati personali dal responsabile del trattamento.

Il diritto all'obiezione - Avete il diritto di opporvi al trattamento basato su situazioni quali la "profilazione" e/o il marketing comportamentale.

Diritti in relazione al processo decisionale automatizzato e alla profilazione Avete il diritto di opporvi a decisioni prese esclusivamente con mezzi automatizzati, come la profilazione automatizzata.

I vostri diritti - Marketing ed elenchi di distribuzione - Potremmo contattarvi tramite e-mail o Royal Mail con offerte e aggiornamenti di marketing. Sarà sempre possibile rinunciare a ricevere questo tipo di materiale inviando un'e-mail a [email protected] o inviando una lettera al nostro indirizzo sopra indicato.

Total Water Products Limited opera in base a un sistema QMS verificato in modo indipendente e, di conseguenza, a una rigorosa procedura di reclamo. Pertanto, rispettiamo gli standard più elevati nella raccolta e nell'utilizzo delle informazioni. Tuttavia, in caso di reclamo, si prega di sottoporlo alla nostra attenzione per iscritto a: Total Water Products Limited, Unit 6 Seaway Parade Industrial Estate, Baglan, Port Talbot, SA12 7BR.

Avete il diritto di presentare un reclamo all'Independent Commissioner's Office. L'Ufficio ha poteri esecutivi e può indagare sul rispetto della legge sulla protezione dei dati: ico.org.uk.

Questa politica sarà rivista regolarmente ed eventuali modifiche potranno essere richieste contattandoci: [email protected].