Privacybeleid

Privacybeleid

Total Water Products Limited - Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR)

De volgende informatie geeft aan wat u van ons kunt verwachten met betrekking tot de bescherming van uw privacy, het gebruik van uw gegevens, het delen van informatie en klachten. Ons privacybeleid voldoet aan de GDPR (General Data Protection Regulation) die vanaf 25 mei 2018 van kracht is.

Persoonsgegevens zijn gegevens die kunnen worden gebruikt om u te identificeren. In dit Privacybeleid wordt uiteengezet hoe wij uw gegevens gebruiken. U kunt contact met ons opnemen bij Total Water Products Limited, Unit 6 Seaway Parade Industrial Estate, Baglan, Port Talbot, SA12 7BR, als u meer informatie wenst.

Als je leverancier verzamelen we de volgende gegevens van je:

UW BEDRIJFSNAMEN
DE NAAM VAN JE KLANT (INDIEN VAN TOEPASSING)
UW ADRES
HET ADRES VAN JE KLANT (INDIEN VAN TOEPASSING)
DE BIJBEHORENDE TELEFOON-, MOBIELE EN FAXNUMMERS VAN UW BEDRIJF
TELEFOON-, MOBIELE EN FAXNUMMERS VAN UW KLANTEN (INDIEN VAN TOEPASSING)
DE E-MAILADRESSEN VAN JE BEDRIJF
UW BANK-SORTEERCODE (INDIEN OPGEGEVEN)
JE BANKREKENINGNUMMER (INDIEN OPGEGEVEN)
UW BTW-NUMMER

We verwerken uw persoonlijke gegevens:

  • Als dit nodig is om onze goederen en diensten te leveren:
    • Een offerte maken
    • Om de levering van onze goederen en diensten te beheren en uit te voeren
    • Onze gegevens bijwerken
    • Om contact met u op te nemen over de levering van onze goederen en diensten en om de betaling van onze diensten te ontvangen
  • Indien noodzakelijk voor onze eigen legitieme belangen:
    • Voor het beheren van ons bedrijf
    • Voor boekhoudkundige en controledoeleinden
  • Indien nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichting:
    • Bij ontvangst van een verzoek om uw eigen persoonlijke gegevens
    • Voor naleving van wet- en regelgeving en gerelateerde openbaarmakingen
    • Voor de vaststelling en verdediging van wettelijke rechten
    • Voor activiteiten met betrekking tot het voorkomen, opsporen en onderzoeken van criminaliteit
  • Gebaseerd op uw toestemming:
    • Om u marketingmateriaal te sturen waarvoor we uw toestemming hebben gevraagd

De gevolgen van het intrekken van toestemming, anders dan in het geval van marketingmateriaal, kunnen zijn dat we u niet langer kunnen voorzien van onze goederen en diensten.

Behoudens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming kunnen we uw persoonlijke gegevens delen met:

  • Met alle medewerkers van Total Water Products Limited
  • Met andere personen of die ons kunnen helpen onze goederen en diensten te leveren
  • Met bedrijven en andere personen die diensten aan ons leveren
  • Met onze juridische en professionele adviseurs, inclusief onze accountants
  • Met overheidsinstanties en -agentschappen in het Verenigd Koninkrijk (bijv. HMRC)
  • Met HM Court Services om te voldoen aan wettelijke vereisten voor rechtsbedeling
  • Om de veiligheid en integriteit van onze bedrijfsactiviteiten te beschermen
  • Als we ons bedrijf of onze activa herstructureren of verkopen of een fusie of reorganisatie doorvoeren
  • Met betalingsdienstaanbieders

Uw gegevens worden opgeslagen in ons kantoor, Unit 6 Seaway Parade Industrial Estate, Baglan, Port Talbot, SA12 7BR. Sommige gegevens worden op papier bewaard op onze beveiligde locatie en in ons boekhoudsysteem.
Uw gegevens worden bij ons en onze providers altijd veilig bewaard.

Essentiële gegevens worden opgeslagen voor de duur van uw zakelijke relatie met ons en in overeenstemming met wettelijke en regelgevende vereisten nadat onze overeenkomst is beëindigd.

Als u ons toestemming geeft om uw gegevens te gebruiken voor marketingdoeleinden, dan worden uw gegevens alleen opgeslagen totdat u ons laat weten dat u niet langer wilt worden benaderd met dit soort materiaal.

Het recht op informatie - Het recht op informatie Je hebt het recht om geïnformeerd te worden over het verzamelen en gebruiken van je gegevens volgens de GDPR-richtlijnen, zoals aangegeven in de vorige paragrafen van dit privacybeleid.

Het recht op nauwkeurigheid U hebt het recht om uw persoonlijke gegevens te laten corrigeren als deze onjuist zijn en om onvolledige gegevens te laten aanvullen.

Het recht op toegang U hebt het recht om een schriftelijk verzoek in te dienen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens. Dit omvat de beschrijving van de persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, de ontvangers, de bewaartermijn en het recht op rectificatie, uitwissing, beperking en bezwaar.

Het recht om te worden gewist In bepaalde gevallen hebt u het recht om bedrijven te vragen de persoonlijke gegevens die ze van u hebben, te verwijderen.

Het recht op beperking van de verwerking - Het recht op beperking van de verwerking U hebt het recht om beperking van de verwerking te verkrijgen in bepaalde gevallen zoals: wanneer onjuistheid wordt betwist, wanneer de verwerking onwettig is, wanneer gegevens niet langer nodig zijn, in afwachting van een recht om bezwaar te maken actie.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid U hebt het recht om een kopie van uw persoonlijke gegevens te verkrijgen van de verwerkingsverantwoordelijke.

Het recht om bezwaar te maken U hebt het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van situaties zoals "profilering" en/of gedragsmarketing.

Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering - Geautomatiseerde besluitvorming en profilering U hebt het recht om bezwaar te maken tegen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde wijze zijn genomen, zoals geautomatiseerde profilering.

Uw rechten - Marketing- en mailinglijsten - Uw rechten We kunnen contact met u opnemen via e-mail of Royal Mail met marketinggerelateerde aanbiedingen en updates. U kunt zich altijd afmelden voor het ontvangen van dit soort materiaal door een e-mail te sturen naar [email protected] of door een brief te sturen naar het bovenstaande adres.

Total Water Products Limited werkt volgens een onafhankelijk geverifieerd QMS-systeem en als zodanig werken we volgens een strikte klachtenprocedure. Daarom voldoen wij aan de hoogste normen bij het verzamelen en gebruiken van informatie. Mocht u toch een klacht hebben, dan kunt u deze schriftelijk onder onze aandacht brengen bij: Total Water Products Limited, Unit 6 Seaway Parade Industrial Estate, Baglan, Port Talbot, SA12 7BR.

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Independent Commissioner's Office. Dit bureau heeft handhavingsbevoegdheden en kan onderzoeken of de wetgeving inzake gegevensbescherming wordt nageleefd: ico.org.uk.

Dit beleid wordt regelmatig herzien en wijzigingen kunnen worden aangevraagd door contact met ons op te nemen: [email protected].